
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Pour une société dans le BTP - Rive droite de bordeaux, nous recrutons un/une Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer les missions suivantes: Vous serez le premier point de contact de l'entreprise, en charge de l'accueil physique et téléphonique, tout en assurant le suivi administratif général des chantiers. Vous interviendrez également en appui au service comptabilité et participerez à la gestion des sous-traitants, des contrats, des fournitures et des documents liés à l'activité bâtiment. Accueil & communication - Accueillir visiteurs, clients, prestataires et collaborateurs - Gérer les appels téléphoniques et les mails (diffusion, classement, archivage) Gestion administrative des sous-traitants - Suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage - Établir et suivre les contrats de sous-traitance - Gérer les cautions bancaires liées aux marchés Administration générale - Classer, archiver, rédiger les courriers - Pointer les factures pour transmission au service comptable - Gérer la flotte automobile et les contrats de prestations (informatique, téléphonie, assurances.) - Suivre les intérimaires. - Gérer les fournitures et la réception des commandes -[...]